القائمة الرئيسية

الصفحات

كيف يمكن اخذ نسخة احتياطية من رسائل البريد الالكتروني الخاصة بك

كيف يمكن اخذ نسخة احتياطية من رسائل البريد الالكتروني الخاصة بك

كيف يمكن اخذ نسخة احتياطية من رسائل البريد الالكتروني الخاصة بك

من المفيد الاحتفاظ بنسخة شخصية من رسائل البريد الإلكتروني للعمل ، حيث يمكنك الرجوع إليها لاحقًا لتوثيق بعض الملاحظات المرسلة إليك أو المشاريع التي عملت عليها ، وهناك عدد من الطرق التي يمكنك استخدامها لإنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، ولكن قبل القيام بذلك ، يجب عليك التحقق من صاحب العمل أو المشرف والحصول على إذن منه لتجنب أي عواقب قانونية ، وفقًا لموقع العربية ، وسنتعلم أدناه كيفية حفظ نسخة احتياطية شخصية من البريد الإلكتروني:

أولاً: كيفية إنشاء نسخة احتياطية من رسائل Outlook:

لعمل نسخة احتياطية من جميع رسائل البريد الإلكتروني ، بما في ذلك المجلدات الفرعية ، يمكنك استخدام ميزة التصدير في أحدث إصدار من Outlook باتباع الخطوات التالية:

• افتح خيار ملف.

• اختر فتح وتصدير.

• انقر على استيراد / تصدير.

• اختر تصدير إلى ملف.

سيحتوي النسخ الاحتياطي على الرسائل والتقويم وجهات الاتصال. سيتم حفظه كملف PST ويمكنك بعد ذلك أخذ هذا الملف وفتحه على أي جهاز كمبيوتر آخر.

إذا كنت لا تريد حفظ الأرشيف بأكمله ، يمكنك تحديد الرسائل الفردية وسحبها إلى مجلد في (تطبيق إدارة ملفات Windows) ، أو Finder إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Mac OS ، وسيتم حفظ رسائلك كملفات MSG كاملة مع أي مرفقات.

لحفظ رسائل البريد الإلكتروني الفردية في Outlook ، يمكنك أيضًا استخدام الأمر "حفظ باسم" في Outlook باتباع الخطوات التالية:

• انقر فوق ملف.

اختر حفظ باسم حيث يمكنك حفظ الرسائل بتنسيقات متعددة مثل: ملف نصي أو RTF أو HTML ، ولكن بهذه الطريقة ستحتاج إلى حفظ أي مرفقات على حدة.

ثانيًا: كيفية النسخ الاحتياطي لرسائل Gmail:

يمكنك استخدام أداة Google Takeout لتنزيل جميع البيانات وتصديرها ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني ، للرجوع إليها في المستقبل أو للاستخدام مع خدمة أخرى. سيتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات بملحق MBOX.

يمكنك أيضًا استخدام خدمة بريد إلكتروني مثل Outlook أو Thunderbird لتنزيل بريدك الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر بروتوكول POP ، أو الوصول إليه فقط عبر IMAP وحفظ رسائل البريد الإلكتروني من داخل التطبيق.

ثالثًا: خيارات أخرى لحفظ نسخة احتياطية من بريدك الإلكتروني:

تتضمن المزيد من الخيارات لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أو Gmail تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF وإعادة توجيهها إلى عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي ، ولكن هناك بعض السلبيات لهذه الطرق.

إذا كنت ترغب في تحويل رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات PDF ، فمن المحتمل أن تفعل ذلك لكل واحدة على حدة ، ولن تحتوي ملفات Outlook PDF على أي مرفقات ، لذلك يجب عليك حفظها بشكل منفصل.


إذا كنت تستخدم Gmail ، فيمكنك استخدام ملحقات متصفح Google Chrome مثل: حفظ رسائل البريد الإلكتروني إلى PDF التي تسمح لك بتصدير أو تنزيل أو طباعة رسائلك كملفات PDF ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في وقت واحد.
هل اعجبك الموضوع :

تعليقات