القائمة الرئيسية

الصفحات

كل ما تحتاج لمعرفته حول تطبيقات Google Drive لتحسين العمل الجماعي

 

كل ما تحتاج لمعرفته حول تطبيقات Google Drive لتحسين العمل الجماعي

يتفوق Google Drive على جميع منصات التخزين السحابية في قدرته على تنظيم العمل الجماعي ، ويسعى جاهداً لدمج الفرق بطريقة واضحة ، مما يسهل على الجميع القيام بوظائفهم.

لهذا السبب قررت العديد من الشركات العمل من خلال Google Drive ، خاصة في مشاركة الملفات وإرسالها بين الإدارات المختلفة ، وعلى الرغم من تميز Google Drive في العمل الجماعي ، يمكنك تحسينه وإضافة ميزات أخرى إليه تسهل العمل الجماعي بفضله ، وذلك بفضل التطبيقات التي يمكن تثبيتها في Google Drive ، وفقًا لـ aventnews.

تطبيق UberConference:

يسهل Google Drive العمل على المستندات وإرسال التعليقات من خلال تلك المستندات في شكل تنبيهات أو دردشة نصية عبر ميزة التعليق ، لكن تطبيق UberConference يزيد من هذا التعاون من خلال السماح بترك التعليقات الصوتية.

 

يسمح لك هذا بالمشاركة في محادثة صوتية حول مستند Google الذي تعمل عليه ، وبالطبع هذه الطريقة أفضل بكثير لترك التعديلات على المستند ، ويمكنك الاحتفاظ بهذه التعليقات الصوتية عن طريق تخزينها على النظام الأساسي.

تطبيق PandaDoc:

يتيح لك هذا التطبيق توقيع المستندات من خلال Google Drive رقميًا بالكامل ، وكل ما عليك فعله هو تسجيل التوقيعات الرقمية الخاصة بك داخل النظام الأساسي.

وبعد حفظ وحفظ توقيعك الرقمي داخل النظام الأساسي ، يمكنك وضع هذا التوقيع على مستندات مختلفة بنقرة واحدة فقط.

خرائط للمستندات:

خرائط Google هي واحدة من أفضل تطبيقات الخرائط والملاحة على أي منصة ، ويعتمد عليها كثير من الناس لإرسال عناوين أعمالهم المختلفة.

يتيح لك هذا التطبيق إرفاق خريطة Google للأماكن التي تريدها عبر مستندات Google ، وهذا التطبيق مفيد لتوضيح مكان العمل في المراسلات الرسمية أو عمل تقارير بمواقع واضحة للمنافذ والنظرات العامة.

تطبيق DriveTunes:

يتيح لك هذا التطبيق إضافة ملفات الموسيقى مباشرة إلى مستندات Google Drive ، وهو أمر مفيد إذا كنت تختبر من خلال النظام الأساسي أو تقوم بعمل عروض تقديمية احترافية ، وذلك لأن استخدام الموسيقى مع المستند يغير فكرة العميل عنك ويجعله يريدها للعمل معكم.

 

تطبيق Mail2Drive:

باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك تحويل أي بريد إلكتروني تتلقاه إلى مستند Google Drive وتخزينه على النظام الأساسي ، وهذه الطريقة مفيدة في حالة استلام عقود العمل عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق التعليمات المهمة لعملك.

 

يتم تحويل البريد الإلكتروني إلى مستند Google بنقرة واحدة ، ثم يتم ربط البريد الإلكتروني بالتطبيق.

تطبيق Easybib:

يتيح لك هذا التطبيق الاستشهاد بمصادر مختلفة بسهولة عن طريق إجراء بحث مباشرة من التطبيق دون المرور عبر Google.

 

يمكنك أيضًا إضافة مصادر والرجوع إليها مباشرةً بجوار عرض الأسعار وبسرعة ، حتى لا تضطر إلى التعامل مع قضايا السرقة الفكرية.

تطبيق MindMeister:

يتيح لك هذا التطبيق تحويل أي مستند Google Drive تملكه مباشرةً إلى خريطة ذهنية ، وتحويل محتوى المستند إلى مجموعة من النقاط الفردية ودمجها في قائمة.

 

تظهر هذه النقاط بترتيبها الصحيح ، كما لو كانت مكتوبة بنقاط من البداية.

تعليقات